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DATENSCHUTZHINWEISE

Diese Website wird Ihnen von der b+g mailing.de gmbh zur Verfügung gestellt. Nachstehend informieren wir Sie gem. Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten beim Aufruf und Nutzung unserer Website.

1. VERANTWORTLICHKEITEN

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie in unserem Impressum.

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie schriftlich per Post mit dem Zustellhinweis „Datenschutzbeauftragter“ unter der im Impressum hinterlegten Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@mailing.de.

3. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

3.1. ALLGEMEINE ÜBERSICHT ÜBER DIE VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN

Auf dieser Website werden verschiedene Datenverarbeitungen durchgeführt:

• Betrieb der Website
• Webshop einschl. Registrierung für die Planung und Beauftragung von Printprodukten
• Kontaktformular

3.2. BETRIEB DER WEBSITE

3.2.1. ART UND UMFANG DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Folgende Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, werden bei dem Besuch unserer Website verarbeitet:

• Browsertyp/ -version
• verwendetes Betriebssystem
• Name der zuvor besuchten Website
• IP-Adresse / Hostname Ihres Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Referrer URL

Wir verwenden auf unserer Website ausschließlich technische Cookies (Session-IDs), die für die Funktionalität unserer Website, insbesondere des Warenkorbes notwendig sind. Diese werden beim Schließen Ihres Browsers automatisch wieder gelöscht. Die Rechtsgrundlage für das Setzen der Cookies ergibt sich aus § 25 TTDSG (Gesetz zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien). In Ihrem Browser können Sie das Setzen von Cookies für unsere Website durch entsprechende Einstellungen verhindern. Wir verweisen hier auf die Dokumentation und Einstelloptionen Ihres Browsers. Falls das Setzen von Cookies für unsere Website geblockt wird, kann es sein, dass bestimmte Funktionen unserer Website nicht oder nicht vollständig genutzt werden können.

3.2.2. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes der Website und zur Sicherheit der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO, wie z. B. zur Abwehr und Aufklärung von Cyberangriffen.

3.2.3. EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

Unsere Website wird bei der Firma FA Business Solutions GmbH, Zirkusweg 2, 20359 Hamburg gehostet. Mit dem Dienstleister wurde gem. Art. 28 DSGVO eine Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Weitergabe der oben genannten Daten an weitere Empfänger erfolgt nur, sofern diese zur Abwehr von Straftaten erforderlich und/oder wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind.

3.2.4. DAUER DER SPEICHERUNG

Die personenbezogenen Daten werden automatisch 4 Wochen nach dem Ende der Verbindung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder ein berechtigtes Interesse von uns oder einem Dritten besteht.

3.2.5. IHRE RECHTE

Die Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher Ihrerseits keine Lösch-, Widerspruchs- oder Berichtigungsmöglichkeit.

3.3. WEBSHOP

3.3.1. ART UND UMFANG DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

In unserem Webshop haben Sie nach der Registrierung die Möglichkeit, Printprodukte nach Ihren Vorstellungen und unseren Vorgaben zu bestellen. Dabei werden folgende Daten für die Registrierung benötigt:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort

Die Anmeldung und die Bestätigung der Anmeldung werden protokolliert. Dazu werden neben der IP-Adresse auch der Zeitpunkt der Registrierung und der anschließenden Bestätigung verarbeitet. Damit soll sichergestellt werden, dass nur Sie sich als Nutzer der angegebenen E-Mail-Adresse bei dem Webshop anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah zur Übersendung der E-Mail durch uns erfolgen, da andernfalls Ihre Daten in der Datenbank des Dienstleisters gelöscht werden. Bis zu einer Bestätigung durch Sie nimmt unser Webshop keine weiteren Anmeldungen unter dieser E-Mail-Adresse entgegen.

Nach der Registrierung haben Sie die Möglichkeiten, Produkte auswählen und eine Bestellung an uns zu übermitteln. Dazu werden folgende Informationen verarbeitet:
• Auftragsbezogene Daten Ihrer Bestellung (Firmenname, Anschrift, Datum, Zeit, Bestellte Produkte und Menge, Lieferanschriften, Rabattcode, Auftragswert…)
• Historische Daten, wie z.B. letzte Bestellungen

3.3.2. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO. Die Verarbeitung der IP-Adresse und des Zeitpunktes erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Nachweisbarkeit der Registrierung und der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen von uns oder einem Dritten.

3.3.3. EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich durch befugte Personen bei uns im Unternehmen verarbeitet. Weitere Empfänger sind Transportdienstleister für die Zustellung der Printprodukte und Auftragsverarbeiter, die für den Betrieb, die Wartung und den Support der verwendeten IT-Systeme weisungsbezogen eingesetzt werden.

3.3.4. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN DRITTLÄNDER

Zur Kommunikation mit Ihnen wird der Cloud-Dienst Microsoft 365 des Dienstleistes Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA eingesetzt. Personenbezogene Daten werden dabei in der Regel innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Die Übertragung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zwischen der EU und den USA (Link zum Data Privacy Framework).

3.3.5. DAUER DER SPEICHERUNG

Ihre Daten werden für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses und Ihrer Registrierung verarbeitet. Dies beinhaltet die Aufbewahrungsfristen gem. gesetzlicher Vorgaben, wie z.B. §257 Handelsgesetzbuch.

3.3.6. IHRE RECHTE

Sie können jederzeit die Daten in Ihrem Benutzerkonto berichtigen oder löschen. Schreiben Sie uns dazu eine E-Mail an die folgende Adresse: service@mailing.de.

3.4. KONTAKTFORMULAR

3.4.1. ART UND UMFANG DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, das Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Kommentar) von uns verarbeitet.

3.4.2. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE

Die Daten werden ausschließlich für die Kontaktaufnahme bzw. zur Zusendung von Informationsmaterial verwendet. Als Rechtsgrundlage für die Zusendung von Informationsmaterial mit anschließender Kontaktaufnahme per E-Mail oder per Telefon gilt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) in Verbindung mit Art. 7 DSGVO. Sollte Ihre Kontaktaufnahme für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages notwendig sein, erfolgt die Verarbeitung auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO. Für sämtliche anderen Formen der Kontaktaufnahme erfolgt die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt an der einfachen und effizienten Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.

3.4.3. EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich durch befugte Personen bei uns im Unternehmen verarbeitet. Weitere Empfänger sind IT-Dienstleister für Hosting, Wartung und Support, die Ihre personenbezogene Daten im Auftrag von uns verarbeiten.

3.4.4. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN DRITTLÄNDER

Zur E-Mail-Kommunikation mit Ihnen wird der Cloud-Dienst Microsoft 365 des Dienstleistes Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA eingesetzt. Personenbezogene Daten werden dabei in der Regel innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Die Übertragung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zwischen der EU und den USA (Link zum Data Privacy Framework).

3.4.5. DAUER DER SPEICHERUNG

Ihre Daten werden im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeitet und nach Zweckentfall gelöscht, d.h. wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

4. IHRE RECHTE

Grundsätzlich haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch. Einzelheiten ergeben sich aus den jeweiligen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (Artikel 7 Abs. 3, 15 bis 21 DSGVO und §§ 32-37 Bundesdatenschutzgesetz). Bei Fragen zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an die oben genannte Adresse unseres Datenschutzbeauftragten. Sie haben das Recht, bei folgender Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die gültigen Datenschutzgesetze verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern (https://www.datenschutz-mv.de/)

5. GÜLTIGKEIT UND AKTUALISIERUNG

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle Version anzuschauen.