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Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Diese Webseite wird Ihnen von der b+g mailing.de gmbh zur Verfügung gestellt. Nachstehend informieren wir Sie gem. Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten beim Aufruf und Nutzung unserer Webseite.

2. Verantwortlichkeiten

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie in unserem Impressum.

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie schriftlich per Post mit dem Zustellhinweis „Datenschutzbeauftragter“ unter der im Impressum hinterlegten Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@mailing.de.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1. Allgemeine Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten

Sie können unseren Webshop ausschließlich nutzen, wenn Sie sich vorher registrieren. Im geschützten Mitgliederbereich werden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verwendet:
• Kontaktaufnahme mit unseren Teams
• Webshop für die Planung und Beauftragung von Printprodukten

4.2. Betrieb der Webseite

4.2.1. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Folgende Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, werden bei dem Besuch unserer Webseite verarbeitet:
• Browsertyp/ -version
• verwendetes Betriebssystem
• Name der zuvor besuchten Webseite
• IP-Adresse / Hostname Ihres Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Referrer URL

4.2.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt durch den Verantwortlichen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes der Webseite (Erfüllung rechtlicher Pflichten, d.h. Sicherheit der Verarbeitung gem. Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, wie z.B. zur Abwehr und Aufklärung von Cyberangriffen)

4.2.3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Unsere Webseite wird bei der Firma FA Business Solutions GmbH, Zirkusweg 2, 20359 Hamburg gehostet. Mit dem Dienstleister wurde gem. Art. 28 DSGVO eine Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Weitergabe der oben genannten Daten an weitere Empfänger erfolgt nur, sofern diese zur Abwehr von Straftaten erforderlich und/oder wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind.

4.2.4. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden automatisch 4 Wochen nach dem Ende der Verbindung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4.2.5. Recht auf Löschung, Widerspruch und Berichtigung

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher seitens des Nutzers keine Lösch-, Widerspruchs- oder Berichtigungsmöglichkeit.

4.3. Verwendung von Cookies

4.3.1. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Unser Internetauftritt nutzt Cookies, um Ihnen einen komfortablen und funktionsreichen Online-Dienst zu bieten und Ihre Berechtigung zur Nutzung des Leistungsangebots zu verifizieren. Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher ausschließlich für die Dauer des Besuches auf der Webseite zu identifizieren. Cookies werden auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert und richten dort keinen Schaden an.

Die Cookies der Webseite enthalten persönliche Daten. Cookies ersparen Ihnen die Mehrfacheingabe von Daten, erleichtern die Übermittlung spezifischer Inhalte und helfen uns bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetauftrittes. Sie ermöglichen uns damit, Struktur und Inhalte unseres Internetauftritts stetig zu verbessern.

4.3.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch-notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse: Einfache Bedienung des Webshop).

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

4.4. Webshop zur Bestellung und Durchführung von (personalisierten) Printprodukten

4.4.1. Allgemeine Übersicht

In unserem Webshop haben Sie nach der Registrierung die Möglichkeit, Printprodukte nach Ihren Vorstellungen und unseren Vorgaben zu bestellen. Dabei werden folgende Daten für die Registrierung benötigt:
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort

Die Anmeldung und die Bestätigung werden protokolliert. Dazu werden neben der IP-Adresse auch der Zeitpunkt der Registrierung und der anschließenden Bestätigung verarbeitet. Damit soll sichergestellt werden, dass nur Sie sich als Nutzer der angegebenen E-Mail-Adresse bei dem Webshop anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah zur Übersendung der E-Mail durch uns erfolgen, da andernfalls Ihre Daten in der Datenbank des Dienstleisters gelöscht werden. Bis zu einer Bestätigung durch Sie nimmt unser Webshop keine weiteren Anmeldungen unter dieser E-Mail-Adresse entgegen.

Nach der Registrierung haben Sie die Möglichkeiten, Produkte auswählen und eine Bestellung an uns zu übermitteln. Dazu werden folgende Informationen verarbeitet:
• Auftragsbezogene Daten Ihrer Bestellung (Firmenname, Anschrift, Datum, Zeit, Bestellte Produkte und Menge, Lieferanschriften, Rabattcode, Auftragswert…)
• Historische Daten, wie z.B. letzte Bestellungen

4.4.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Die Verarbeitung der IP-Adresse und des Zeitpunktes erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Berechtigtes Interesse: Rechenschaftspflicht / Nachweis der Registrierung).

4.4.3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

• Transportdienstleister für die Zustellung der Printprodukte
• Versendung der Produkte mit der Deutschen Post oder evtl. alternative Postzustelldienste

4.4.4. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

4.4.5. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses verarbeitet. Dies beinhaltet die Aufbewahrungsfristen gem. gesetzlicher Vorgaben, wie z.B. §257 Handelsgesetzbuch.

4.4.6. Recht auf Löschung, Widerspruch und Berichtigung

Sie können jederzeit die Daten in Ihrem Benutzerkonto berichtigen oder löschen. Schreiben Sie uns dazu einfach eine E-Mail an die Adresse: service@mailing.de

5. Betroffenenrechte

Grundsätzlich haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Beschwerderecht. Einzelheiten ergeben sich aus den jeweiligen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (Artikel 15 bis 21). Bei Fragen zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an die in Punkt 3 genannte Adresse unseres Datenschutzbeauftragten.

6. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei folgender Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die gültigen Datenschutzgesetze verstößt: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg

7. Sicherheit der Verarbeitung

Die Informationen zwischen Ihrem Browser und unserer Webseite wird durch eine SSL-Verschlüsselung geschützt. Sie erkennen Sie immer an dem geschlossenen Schloss-Symbol bzw. der Angabe https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Gültigkeit und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung anzuschauen.

Hamburg, den 16.10.2018